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Actividades reservables
Definición de artículos reservables y sus combinaciones de presentación, tamaño y unidad de medida para operar localmente o en la web.
Solución para parques de entretenimiento
Reservas, aforo, check-in, ventas y operación diaria en una única plataforma.
Neftis permite administrar actividades reservables, cupos, horarios, eventos, punto de venta, caja, stock, gastronomía y reportes, conectando la experiencia del visitante con la gestión interna del parque.
El desafío operativo
Cuando el parque crece, la operación necesita más que una agenda y una caja.
Reservas, cumpleaños, capacidad disponible, ingreso de participantes, ventas adicionales y reportes deben trabajar dentro del mismo circuito. Si cada parte se administra por separado, aparecen errores, sobreventas, demoras en el ingreso y pérdida de información para la gestión.
- Reservas tomadas por múltiples canales sin una validación centralizada de cupos.
- Horarios, días disponibles e intervalos configurados fuera del sistema operativo.
- Eventos y cumpleaños difíciles de visualizar con anticipación.
- Check-in de participantes sin trazabilidad clara del ingreso real.
- Punto de venta, gastronomía, stock y cobranzas desconectados de la reserva.
- Reportes operativos y gerenciales armados tarde o con información parcial.
Alcance funcional
Un circuito de reservas integrado al ERP, no una herramienta aislada.
La propuesta para parques se apoya en las pantallas documentadas del módulo Reservas y se conecta con ventas, stock, caja, clientes, reportes y administración.
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Horarios y aforo
Configuración de días disponibles, capacidad por día, rangos horarios e intervalos mínimos entre turnos.
🌐
Disponibilidad web
Control de qué actividades se publican online, si muestran cupos disponibles y qué imagen o descripción comercial presentan.
📅
Agenda de eventos
Visualización de eventos y cumpleaños por rango de fechas, con datos de reserva, cliente, actividad y participantes.
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Check-in de integrantes
Registro del ingreso real de cada participante, validando su estado y dejando fecha y hora de acceso.
📊
Disponibilidad de aforo
Análisis previo de cupos por fecha y actividad para validar capacidad antes de tomar nuevas reservas.
🧾
Ventas y caja
Integración con pedidos, documentos de venta, recibos, punto de venta, cobranzas y comprobantes.
🍔
Gastronomía y consumos
Comandas, caja, ventas asociadas al evento y control de stock de productos e insumos.
🏢
Administración centralizada
Clientes, usuarios, permisos, depósitos, cuentas corrientes, reportes y control multi-sucursal.
Circuito operativo
De la configuración inicial al ingreso del visitante.
El circuito no termina en la reserva. Empieza con la definición correcta del producto reservable y continúa hasta el control de acceso, la venta, la operación del día y el análisis posterior.
1. Crear el reservable
Se parte del artículo configurado como reservable y se definen sus propiedades operativas y comerciales.
2. Definir variantes
Presentaciones, unidades de medida, tamaños, descripciones locales/web y habilitación por canal.
3. Configurar horarios
Días habilitados, rangos horarios, aforo máximo, intervalo mínimo entre turnos y disponibilidad web.
4. Tomar reservas
Reservas presenciales o web con validación de disponibilidad, participantes, observaciones y datos del cliente.
5. Controlar el ingreso
Check-in de participantes y seguimiento operativo de reservas, eventos y actividades del día.
6. Analizar resultados
Dashboard, disponibilidad, reportes completos, ocupación, ventas, horarios fuertes y desempeño comercial.
Reservables
La actividad se configura una vez y queda preparada para operar en distintos canales.
Neftis permite separar la definición comercial del reservable de su disponibilidad diaria. Esto ordena la administración de actividades, paquetes, duraciones y variantes sin mezclarlo con el calendario operativo.
Especificaciones del reservable
Configuración de presentación, unidad de medida, tamaño, descripción local, descripción web e imagen asociada.
Canales habilitados
El mismo reservable puede estar disponible para uso interno, para publicación web o para ambos circuitos.
Cálculo de participantes
Permite agrupar participantes y utilizar minutos diferenciados cuando la operación requiere reglas específicas de ocupación.
Gestión diaria
Herramientas para anticipar, ejecutar y controlar la operación.
El valor no está solo en cargar reservas, sino en saber qué capacidad queda disponible, qué eventos se aproximan y cómo se comporta la operación real.
🔎
Consulta de disponibilidad
Permite analizar cupos disponibles por fecha y actividad sin modificar reservas ni bloquear lugares.
🎂
Eventos y cumpleaños
Vista de agenda con reservas especiales, participantes, observaciones y datos relevantes para coordinación.
📌
Excepciones operativas
Administración de cambios puntuales de horario o aforo para fechas especiales, cierres, feriados o eventos.
📋
Reservas internas
Bloqueos o reservas de uso interno para administración, mantenimiento, coordinación o actividades especiales.
📈
Dashboard de reservas
Indicadores para supervisar actividad, ocupación, demanda, comportamiento por fecha y estado operativo.
🧩
Integración administrativa
La reserva convive con clientes, ventas, caja, stock, comprobantes, usuarios, permisos y reportes.
Implementación
Una puesta en marcha ordenada evita que el sistema replique el desorden anterior.
La implementación debe bajar la operación real del parque al sistema: actividades, paquetes, horarios, reglas de aforo, cajas, usuarios, comprobantes, stock y reportes.
Relevamiento operativo
Actividades, tipos de entrada, cumpleaños, eventos, horarios, capacidad, cajas, stock y puntos críticos.
Configuración funcional
Reservables, especificaciones, aforos, excepciones, usuarios, permisos, listas de precios y comprobantes.
Acompañamiento de arranque
Capacitación, pruebas con casos reales y ajuste del circuito hasta que la operación quede estable.
Próximo paso
Hablar por WhatsApp
Revisemos cómo encaja Neftis en la operación de tu parque.
Podemos analizar actividades, turnos, aforo, cumpleaños, caja, gastronomía y reportes para definir una propuesta concreta.